ホームプライバシーポリシー

クライアントの個人情報保護に関する介護福祉パートナーズの基本方針

介護福祉パートナーズは、業務受託しているクライアントの個人情報の保護が最も重要な
責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

弊事務所は、個人情報保護法、その他関連法令および機密保護の基準に従って、常に
クライアントの情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得、利用目的

クライアントの情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、弊事務所の業務遂行に
必要とする範囲において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3 職員の教育、監督

クライアントの情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、弊事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。弊事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 公表、開示

クライアントの情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
ただし、クライアントの指示がある場合、法律により必要とされる場合は除きます。
なお開示内容により手数料が発生することがあります。

5 業務委託

弊事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、クライアントの了解を得て、必ず弊事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6 第三者への情報提供

弊事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、
および第三者に提供することはいたしません。

7 個人情報の加工

弊事務所は、いただいた情報をクライアントの許可なしに独自に変えることはしません。

8 廃棄処分

弊事務所は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9 WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10 連絡窓口の専任

クライアントとの連絡等はクライアントが指定されたご担当の方を通して行います。

11 問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

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